Datenschutzerklärung

ProSafe Supplies – Marke der Z Digital Consulting
Inhaber: Martin Zovkic
Friedrichstraße 3-4 · 37073 Göttingen
E-Mail: [email protected]
Stand: Oktober 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Z Digital Consulting – ProSafe Supplies
Inhaber: Martin Zovkic
Friedrichstraße 3-4, 37073 Göttingen
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

3. Datenerfassung auf dieser Website

a) Server-Logfiles / Hosting

Unsere Website wird über die Software GoHighLevel der HighLevel LLC (Texas, USA) betrieben.
Beim Aufrufen unserer Seiten werden automatisch Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seite oder Datei

verwendeter Browser und Betriebssystemtyp

Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).

b) Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, um Grundfunktionen wie Formularübermittlung und Sicherheit zu gewährleisten.
Eine Analyse oder Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Verarbeitung über die Plattform KI-Kopilot (GoHighLevel)

Unsere Website, das CRM-System und sämtliche Automatisierungen laufen über die Plattform KI-Kopilot, eine All-in-One-Marketing- und CRM-Lösung, die auf der Software GoHighLevel der HighLevel LLC, Texas (USA) basiert.

Im Rahmen des Websitebetriebs, der Formularübermittlung, Kundenkommunikation, CRM-Verwaltung und Automatisierungen werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Angebots- und Auftragsdaten) innerhalb dieser Plattform verarbeitet und gespeichert.

Verarbeitungszweck: Bearbeitung von Anfragen, Angebots- und Auftragsabwicklung, Verwaltung von Geschäftskontakten sowie Kommunikation im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsabwicklung).

Auftragsverarbeitung und Datentransfer:
Mit der HighLevel LLC besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Datenverarbeitung kann auf Servern in den USA stattfinden.
Der Schutz Ihrer Daten wird durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie zusätzliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HighLevel LLC finden Sie unter:
https://www.gohighlevel.com/privacy-policy

5. Verarbeitung im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

Zur Abwicklung von Bestellungen und Angeboten verarbeiten wir:

Unternehmensdaten (Name, Anschrift, USt-ID)

Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)

Zahlungs- und Lieferinformationen

Zweck: Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Daten werden gemäß § 147 AO bis zu 10 Jahre gespeichert.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich

an beauftragte Dienstleister (z. B. Versand-, IT- oder Zahlungsdienstleister),

wenn es zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder

wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Alle Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

7. Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen.
Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Browser-Adresszeile.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nur im Rahmen der Nutzung von GoHighLevel (USA) oder anderer ausdrücklich genannter Dienste statt.
In solchen Fällen erfolgt der Transfer auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte richten Sie Anfragen an: [email protected]

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Tel.: 0511 / 120 45 00 · https://lfd.niedersachsen.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.