ProSafe Supplies – Marke der Z Digital Consulting
Inhaber: Martin Zovkic
Friedrichstraße 3-4 · 37073 Göttingen
E-Mail: [email protected]
Stand: Januar 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Z Digital Consulting
Inhaber: Martin Zovkic
Friedrichstraße 3-4, 37073 Göttingen
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

3. Datenerfassung auf dieser Website

a) Server-Logfiles / Hosting

Unsere Website wird über die Software HighLevel LLC (Texas, USA) betrieben.
Beim Aufrufen unserer Seiten werden automatisch Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

aufgerufene Seite oder Datei

verwendeter Browser und Betriebssystemtyp

Referrer-URL

Zusätzlich werden beim Aufruf der Website technische Ressourcen von eingebundenen Dienstleistern geladen (z. B. Skripte, Stylesheets, Schriftarten oder Bilder). Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse und ggf. Geräte- und Browserinformationen an die jeweiligen Anbieter übertragen, um die Website bereitzustellen.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).

b) Cookies und Einwilligungsverwaltung (CCM19)
Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, sowie zur Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner. Hierzu setzen wir ein Consent-Management-Tool (CCM19) ein. Dabei werden insbesondere Ihre Auswahl (Einwilligung/Ablehnung), Zeitpunkt und eine technische Kennung verarbeitet, um Ihre Entscheidung zu dokumentieren und umzusetzen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb) sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Nachweis- und Dokumentationspflichten).

c) Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist (z. B. an eingesetzte technische Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Kontaktaufnahme via WhatsApp (Link)

Auf unserer Website bieten wir einen Link an, über den Sie uns per WhatsApp kontaktieren können. Wenn Sie den Link anklicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet und können uns eine Nachricht senden. Dabei werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr WhatsApp-Profilname sowie der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet.

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen bzw. Vertragserfüllung) und, soweit anwendbar, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kundenkommunikation).

WhatsApp ist ein Dienst von WhatsApp Ireland Limited. Dabei kann WhatsApp Daten (z. B. Nutzungs- und Metadaten) auch in Drittländern verarbeiten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie uns alternativ per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig.

e) Externe Dienste und Einbindungen (Schriftarten, Performance, Spam-Schutz)

Bunny Fonts (fonts.bunny.net)
Zur einheitlichen Darstellung der Website binden wir Schriftarten über Bunny Fonts ein. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Bunny Fonts hergestellt, wodurch insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Browserdaten verarbeitet werden können. Es findet dabei keine Auswertung zu Werbe- oder Profilbildungszwecken durch uns statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer konsistenten und performanten Darstellung der Website).
Ort der Verarbeitung: EU/EWR und ggf. weltweit (CDN-Auslieferung).

Cloudflare Insights (static.cloudflareinsights.com)
Wir verwenden Cloudflare Insights zur technischen Überwachung und Verbesserung von Stabilität und Performance der Website. Wir verwenden diese Daten nicht zur Nutzerprofilbildung oder zu Marketingzwecken. Dabei können technische Informationen wie IP-Adresse (ggf. gekürzt), Zeitstempel, aufgerufene Seiten sowie Geräte- und Browserdaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Stabilität und Optimierung).
Ort der Verarbeitung: weltweit (Cloudflare-Rechenzentren; EU/USA möglich).

Google reCAPTCHA
Zum Schutz vor Spam und Missbrauch unserer Formulare verwenden wir Google reCAPTCHA. Dabei können IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionsdaten verarbeitet und an Google übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch).
Ort der Verarbeitung: EU/USA und ggf. weltweit.

4. Verarbeitung über die Plattform KI-Kopilot (GoHighLevel)

Unsere Website, das CRM-System und sämtliche Automatisierungen laufen über die Plattform KI-Kopilot, eine All-in-One-Marketing- und CRM-Lösung, die auf der Software GoHighLevel der HighLevel LLC, Texas (USA) basiert.

Im Rahmen des Websitebetriebs, der Formularübermittlung, Kundenkommunikation, CRM-Verwaltung und Automatisierungen werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Angebots- und Auftragsdaten) innerhalb dieser Plattform verarbeitet und gespeichert.

Verarbeitungszweck: Bearbeitung von Anfragen, Angebots- und Auftragsabwicklung, Verwaltung von Geschäftskontakten sowie Kommunikation im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsabwicklung).

Auftragsverarbeitung und Datentransfer:
Mit der HighLevel LLC besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Datenverarbeitung kann auf Servern in den USA stattfinden.
Der Schutz Ihrer Daten wird durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie zusätzliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gewährleistet.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HighLevel LLC finden Sie unter:
https://www.gohighlevel.com/privacy-policy

5. Verarbeitung im Rahmen von Geschäftsbeziehungen

Zur Abwicklung von Bestellungen und Angeboten verarbeiten wir:

Unternehmensdaten (Name, Anschrift, USt-ID)

Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail)

Zahlungs- und Lieferinformationen

Zweck: Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Daten werden gemäß § 147 AO bis zu 10 Jahre gespeichert.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich

an beauftragte Dienstleister (z. B. Versand-, IT- oder Zahlungsdienstleister),

wenn es zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder

wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Alle Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

7. Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen.
Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ in der Browser-Adresszeile.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet nur im Rahmen der Nutzung von GoHighLevel (USA) oder anderer ausdrücklich genannter Dienste statt.
In solchen Fällen erfolgt der Transfer auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der EU-Standardvertragsklauseln.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte richten Sie Anfragen an: [email protected]

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Tel.: 0511 / 120 45 00 · https://lfd.niedersachsen.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.